為進(jìn)一步提高治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平，增強(qiáng)各單位、各部門綜合辦公室的業(yè)務(wù)能力，全面提升服務(wù)質(zhì)量與管理效能，10月31日上午，學(xué)院在A439會(huì)議室召開辦公室業(yè)務(wù)暨宣傳信息工作培訓(xùn)會(huì)。黨委副書記、院長(zhǎng)白托婭出席培訓(xùn)會(huì)并講話，各單位、各部門綜合辦公室負(fù)責(zé)人，OA收文員、資產(chǎn)管理員、信息員、行政管理部門新入職教職工50余人參加培訓(xùn)。

       白托婭院長(zhǎng)肯定了辦公室同志長(zhǎng)期以來的辛勤付出，為學(xué)院事業(yè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)，并就進(jìn)一步提升辦公室綜合業(yè)務(wù)能力和宣傳信息工作水平強(qiáng)調(diào)，一要明確職責(zé)，把握做好辦公室工作的重點(diǎn)。辦公室是學(xué)院黨政管理的綜合辦事機(jī)構(gòu)，具有綜合情況、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦事服務(wù)職責(zé)，特別是在當(dāng)前我院順利實(shí)現(xiàn)辦學(xué)轉(zhuǎn)型，全力以赴沖擊交通運(yùn)輸專業(yè)博士學(xué)位點(diǎn)目標(biāo)的關(guān)鍵時(shí)期，辦公室工作開展的好壞直接影響到各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量。大家要充分認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要性，確保更好地服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)教育事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。辦公室工作涉及面廣，任務(wù)繁重，要明確職責(zé)任務(wù)，把握重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵，在提高公文寫作、組織協(xié)調(diào)和服務(wù)保障能力三個(gè)方面下功夫。二要珍惜機(jī)會(huì)，切實(shí)增強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行動(dòng)自覺?！肮び破涫?，必先利其器?！睂W(xué)習(xí)培訓(xùn)是為了更好地開展工作、推動(dòng)落實(shí)。當(dāng)前，在迎接本科教育教學(xué)審核評(píng)估，各項(xiàng)工作任務(wù)十分繁重的情況下，舉辦這次培訓(xùn)會(huì)是提高各基層辦公室整體工作水平的需要，也是全面提升公文處理和宣傳信息工作水平的需要，更是各級(jí)辦公室交流經(jīng)驗(yàn)、溝通思想、共同提高的需要。希望大家珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以主人翁的姿態(tài)，以高度的責(zé)任感和使命感，積極投入，主動(dòng)思考，聚焦主責(zé)主業(yè)，找出差距，提升能力，將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，增強(qiáng)服務(wù)決策、服務(wù)基層、服務(wù)師生的意識(shí)，在新聞宣傳中講好學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展故事，為學(xué)院教育事業(yè)蓬勃發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力保障。

       黨政辦公室主任任彩霞主持培訓(xùn)會(huì)。

       培訓(xùn)會(huì)上，任彩霞以《公文寫作規(guī)范與技巧》為題作專題培訓(xùn)，圍繞公文常用文種、文稿撰寫、格式與技巧等方面進(jìn)行詳細(xì)解讀。學(xué)院黨政辦公室副主任姚延鋼從采購工作遵循原則,學(xué)院集中采購審批流程、采購組織形式、采購方式其流程、要求等方面做專題講解，確保各部門采購工作規(guī)范有序。學(xué)院黨委宣傳部副部長(zhǎng)郭鵬飛圍繞宣傳信息工作的特點(diǎn)及要求，運(yùn)用大量實(shí)例，就如何寫好新聞稿、如何更加充分發(fā)揮融媒體功能、如何應(yīng)對(duì)預(yù)防和網(wǎng)絡(luò)輿情等進(jìn)行了深入細(xì)致講解，并與大家進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)交流。

       培訓(xùn)會(huì)還邀請(qǐng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心蔣尚文圍繞OA辦公系統(tǒng)使用作專題培訓(xùn)，就OA發(fā)文、批閱簽收、轉(zhuǎn)發(fā)文件等方面進(jìn)行詳細(xì)的介紹和交流，對(duì)各部門在OA使用和操作中遇到的常見問題一一解答。

       本次培訓(xùn)內(nèi)容豐富實(shí)用，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性、針對(duì)性和實(shí)效性，參培人員較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了辦公室業(yè)務(wù)和信息宣傳工作常識(shí)，為各單位各部門今后規(guī)范、高效地開展辦公室工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。