各單位、各部門:
2014年春季學期即將結束,為確保春季學期期末至秋季學期開學期間學院各項工作順利開展和有序進行,根據(jù)校歷安排和學院整體部署,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、時間安排
(一)學生
1.2011級、2012級、2013級學生放假時間:7月7日—8月10日,共5周。秋季學期9月13—14日報到注冊,9月15日正式上課。夏季學期8月11日—9月14日,共5周,按教學計劃執(zhí)行。
2.2014級新生報到時間
本??粕?月29—30日報到注冊,9月1日—9月12日軍訓,9月15日正式上課。
(二)教職員工
1.7月7日—8月10日放暑假,其中管理崗位人員放假時間為7月10日—8月10日。
2.8月11日—9月14日為夏季學期,管理崗位人員實行輪休。
二、工作安排
(一)期末和暑期工作安排
1.教學工作。教務處和各系部要認真組織好期末考試,加強考務管理;按時組織好閱卷及學生成績登錄等工作。
2.畢業(yè)生工作。學工處(團委)、學生就業(yè)指導中心、教務處等相關部門和學院要認真做好畢業(yè)生就業(yè)和派遣的各項工作,確保畢業(yè)生順利離校。學校定于7月2日上午9:00在北校區(qū)文體館舉行2014年畢業(yè)典禮暨學位授予儀式。各相關部門要做好畢業(yè)證、學位證的發(fā)放工作,做好畢業(yè)典禮組織工作。
3.留校學生工作。假期期間,學工處(團委)、后勤保衛(wèi)處、各系等相關部門要密切配合,做好在校學生管理工作。為保證人身安全,學生原則上不允許留校。
4. 學生外出必須嚴格履行請假、銷假手續(xù)。教職員工外出需向本單位、部門領導請假。處級干部外出需向分管院領導請假并在院組織人事處和黨政辦公室備案,各部門主要領導不能同時外出。各單位、各部門領導要保持通信聯(lián)絡暢通。
(二)夏季學期和秋季學期開學工作安排
1.教學工作。各系和相關部門要嚴格按照“學院2014年夏季學期和秋季學期教學工作安排”,做好夏季學期實驗、實習、實訓、學年論文等實踐性教學活動安排,通知教育選修課等工作安排,確保夏季學期各項教學工作順利進行。
2.迎新工作。各有關部門要密切配合做好2014級新生報到注冊工作,做好迎接新生工作和新生入學教育工作。
3.軍訓工作。學工處(團委)要做好2014級本??菩律娪柟ぷ?,各系部和其他相關部門要積極配合。
4.學工處(團委)、教務處、財務處、后勤保衛(wèi)處、各系部等有關單位、部門要認真落實秋季學期教學計劃,做好新學期報到注冊和教學等各項準備工作。
(三)安全穩(wěn)定工作。結合近期維護穩(wěn)定和安全工作要求,各單位、各部門要提高認識,強化責任意識,完善工作制度,做好這一時期校園安全穩(wěn)定工作。
1.做好師生員工人身安全教育和管理工作。放假前,各單位、各部門要針對放假回家學生、假期留校學生和夏季學期進行實習、實踐類教學活動的學生進行安全教育工作,要教育學生注意人身安全,提高學生的安全意識和自救、自護能力;要強化管理崗位工作人員和教師的安全責任意識,完善學生安全管理制度、明晰學生安全管理工作流程,做到每個工作步驟都有簽字、有記錄,管理工作責任要落實到人。
2.強化安全隱患排查和安全管理督查工作。放假前,各單位、各部門要進行全面的安全自查工作,后勤保衛(wèi)處要在各單位自查的基礎上進行一次安全大檢查,及時消除各類安全隱患,完善各類突發(fā)事件應急預案。
(四)值班和輪休工作安排
1.暑假期間,各單位要安排領導帶班和專人值班,值班人員要盡職盡責,負責處理日常事務,遇有重大情況和突發(fā)事件要妥善處理并及時向學院報告。各單位請于7月3日下午下班前將值班安排表(值班時間為上午8:00—12:00、下午14:30—17:30)分別報送學院黨政辦公室和后勤保衛(wèi)處。
2.實習實訓基地(奧都駕校)可根據(jù)本通知精神和實際情況自行安排,并將放假安排報送到學院黨政辦公室(A432室)。
特此通知
內蒙古大學交通學院黨政辦公室
2014年7月1日